Akuntansi, Kas kecil ( petty cash )

Kas kecil adalah uang tunai yang disediakan perusahaan untuk membayar pengeluaran - pengeluaran yang nilainya relatif kecil dan digunakan secara mendadak serta tidak efektif jika dibayar menggunakan cek.

Sebelum membahas lebih dalam lagi tentang kas kecil maka anda perlu tahu lebih dulu pengertian dari kas itu sendiri.

Kas adalah uang tunai yang disediakan perusahaan yang ada didalam perusahaan atau di bank yang siap digunakan untuk membiayai kegiatan operasional perusahaan.

Dalam akun harta atau Asset kas berada diurutan nomor satu tentu hal in memiliki alasan. Pertama, adalah kas memiliki tingat liquid yang tinggi, artinya kas adalah harta yang tingkat cairnya lebih tinggi sehingga bisa digunakan kapanpun saat dibutuhkan. Kedua, sebagai unit moneter kas merupakan tolak ukur atau sebagai satuan hitung atas barang atau jasa. Ketiga, tingkat risiko kas yang sifatnya liquid ini memiliki tingkat risiko yang tinggi karna kas sangat mudah sekali dipindah tangankan.

Kas yang ada diperusahaan dibagi berdasarkan tempat penyimpanan dan kegunaannya terbagi menjadi 2 yaitu, kas kecil (petty cash) dan kas di bank (cash in bank ).
Namun sementara ini kita hanya akan membahas kas kecil terlebih dahulu

Tujuan pemecahan kas

1) untuk memisahkan pencatatan  dalam jumlah skala kecil dan skala besar.
2) kas kecil untuk keperluan uang dalam perusahaan dalam jumlah yang kecil, sedangkan kas di bank adalah uang perusahaan yang disimpan di bank dan untuk membiayai dalam jumlah yang besar.

Karakteristik kas kecil

1). Biaya yang dibiayai relatif kecil
2). Digunakan untuk keperluan mendadak
3). Batas minimal saldo Rp. 500.000,00 - Rp. 5.000.000,00
4). Tidak relevan jika dibayar menggunakan cek
5.) Harus ada seseorang yang menangani kas kecil
6). Untuk kelancaran kegiatan operasional perusahaan.

Aktivitas pengelolaan dana kas kecil

a) pembentukkan dana kas kecil
b) penggunaan dana kas kecil
c) pengisian kembali dana kas kecil

Pihak-pihak yang mengelola dana kas kecil

1) Bagian hutang
2) Bagian kasa
3) Bagian pengelola kas kecil
4) Bagian Akuntansi

Metode pencatatan dana kas kecil

A. Sistem imprest ( imprest fund system )
Yaitu dimana saldo kas kecil selalu tetap sebesar saldo yang sudah ditetapkan.

B. Sistem Fluktuatif ( Fluctuation fund system )
Yaitu dimana saldo kas kecil tidak tetap, namun berfluktuasi sesuai dengan jumlah pengeluaran kas kecil

Kelebihan dan kekurangan metode pencatatan dana kas kecil.

Sistem imprest
¤ kelebihan : - meringankan beban kasir kas kecil, karena tidak dilakukan penjurnalan.

¤ kekurangan : - saldo tidak bisa diketahui sewaktu waktu
                         - jika terjadi kekurangan dana maka harus menunggu sampai diakhir periode
                        - kasir kas kecil harus pintar pintar mengatur dana kas kecil agar cukup sampai akhir periode.

Sistem fluktuatif
¤ kelebihan : - jika terjadi pengurangan dan ditengah periode maka bisa dilakukan penambahan dana pada saat itu juga.
                     - saldo kas kecil bisa diketahui sewaktu waktu

¤ Kekurangan : - Bagian kasir kas kecil harus teliti dalam artian mempertanggung jawabkan segala transaksi agar tidak terjadi pemborosan yang berskala.

Perbedaan Sistem Imprest dan Sistem Fluktuatif.

1) pada saat pencatatan
Imprest : dilakukan oleh akuntan
Fluktuatif : dilakukan oleh bagian kasir kas kecil

2) pada saat pengisian kembali
Imprest : sejumlah beban yang dikeluarkan
Fluktuatif : sesuai dengan keinginan manager

3) pengeluaran
Imprest : dicatat pada saat pengisian kembali
Fluktuatif : dicatat setiap terjadinya transaksi

4) jumlah saldo
Imprest : tetap
Fluktuatif : berubah ubah

Kegiatan penjurnalan kas kecil

1) pembentukan

¤ Imprest
Kas kecil
         Kas

¤ Fluktuatif
Kas kecil
          Kas

2) penggunaan
¤ Imprest
Tidak dijurnal.

¤ Fluktuatif
Beban "
        Kas kecil

3) pengisian kembali
¤ Imprest
Beban "
          Kas

¤ fluktuatif
Kas kecil
         Kas.